個人情報保護方針
奈良商工会議所（以下「当商工会議所」という。）は、当商工会議所の事業活動を通じて得た特定個人情報を含む個人情報（以下、「個人情報」という）の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
- １．関係法令・ガイドライン等の遵守
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当商工会議所は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令およびガイドライン、ならびに「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）その他の法令および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守致します。
- ２．個人情報の取得について
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当商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
- ３．個人情報の利用について
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- 当商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
- 当商工会議所は、特定個人情報を除く個人情報を第三者との間で共同利用し、又
は個人情報の取扱いを関係団体間または第三者に委託する場合があります。当該
第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
- ４．個人情報の第三者提供について
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- 当商工会議所は、法令に定める場合、あるいは関連団体間の共同利用や業務委託
先への提供の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三
者に提供致しません。
- 当商工会議所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を本人または第三者に
提供致しません。
- ５．法令等の遵守
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商工会議所は、取得した個人情報を関連団体間で共同利用する場合は、共同利用者の範囲、利用項目、利用目的等の事項を、あらかじめご本人に通知するか、ホームページなどにおいて公表します。
- ６．個人情報の管理について
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- 当商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
- 当商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するた
め、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ
対策を講じます。
- 当商工会議所は、業務遂行とは無関係に個人情報を持ち出し、外部への送信等
により個人情報を漏えいさせません。
- ７．保有個人データの開示･訂正･利用停止･消去について
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当商工会議所は、ご本人が自己の個人データについて、開示･訂正・利用停止･消去等を請求する権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。
- ８．組織・体制
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- 当商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致
します。
- 当商工会議所は、常勤役員および職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理
方法についての研修を実施し、日常業務および退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。
- ９．個人情報保護コンプライアンス･プログラムの策定･実施・維持・改善
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当商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス･プログラム（本方針、個人情報保護規程及びその他の規程を含む）を策定し、これを当商工会議所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
- １０．質問および苦情処理の窓口
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当商工会議所による個人情報の取扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問い合わせください。
奈良商工会議所 総務部 総務課 TEL 0742-52-1777
奈良商工会議所