- １ 基本的な考え方
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奥州市は、公共施設予約システムにおいて提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、当システムを利用される皆様の情報を収集しています。
なお、収集した情報は、「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）」、「奥州市個人情報保護に関する条例（令和４年条例第22号）」及び「奥州市個人情報保護管理規程（平成18年共同訓令第１号）」に基づき、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
- ２ 収集する情報の範囲及び利用目的
(1) 当システムでは、利用登録及び施設の申込みに当たり個人情報を取集します。個人情報とは、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスを指します。
(2) (1)において収集した情報は、当システムにおいて提供するサービスの円滑な運営のために利用します。
- ３ 利用及び提供の制限
(1) 奥州市は、個人情報保護法第69条第２項各号の規定に該当する場合を除き、収集した情報を利用目的以外の目的で自ら利用し、又は第三者に提供しません。
(2) 個人情報を利用する場合は、利用者の個人情報の保護を最も重要な責務と認識し、当該個人情報の利用目的の範囲内でこれを行います。
(3) 奥州市が保有する個人情報を取り扱う事務の全部又は一部を第三者に委託する場合は、委託先の選定に配慮するとともに、奥州市と同等の管理を行うよう、必要な監督等に努めます。
- ４ 安全管理の措置
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収集した個人情報については、漏えい、滅失又は毀損のないよう、必要かつ適切な措置を講じます。
- ５ 個人情報の開示等
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収集した個人情報の開示、訂正又は停止の請求については、当システムを管理する担当部署に御連絡ください。
- ６ その他
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この方針の内容は、継続的に見直し、その改善に努めます。また、利用者の個人情報を常に最新かつ正確な状態で管理するよう努めます。