小山市公共施設予約システム

小山市公共施設予約システム（以下「本システム」といいます。）では、個人情報の収集、利用及び管理について、この取扱い方針のとおり適切に取り扱います。

１.個人情報とは

「個人情報」とは、利用登録及び施設のお申込みにあたり収集し、又は提供を受けた、住所、氏名、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人が識別され、又は識別され得る情報をいいます。ただし、法人その他の団体（以下「法人等」といいます。）に関する情報に含まれる当該法人等の役員に関する情報を除きます。

２.個人情報の利用

皆様から提供又は登録いただいた個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。また、法令で定める場合を除き、個人情報の利用目的を超えた利用及び提供はしません。
【個人情報の利用目的】
・本システムに係る各種サービスの提供
・ご利用者に対するダイレクトメールの送付
・システムに係るアンケート等の送付

３.個人情報の適切な管理

収集した個人情報については、厳重に管理し、漏洩、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。管理する必要がなくなった個人情報については、確実かつ速やかに消去します。 　個人情報を委託等により、小山市以外の者に取り扱わせる場合には、上記と同様の管理義務の遵守を徹底します。

４.自己に関する情報の開示について

本人から自己に関する情報の開示の請求があった場合には、特別の事情がある場合を除き、本人であることを確認した後に開示します。

５.個人情報に関連する技術的情報

(1)通信データの暗号化
　個人情報の保護が必要なデータを安全にやり取りするために、SSL(SecureSocketLayer：情報を暗号化して通信することにより通信途中の第三者による盗聴、改ざん等を防止することができるセキュリティ機能)を採用しています。 　ただし、利用者側でブラウザの設定を変更されている場合や、利用者側のネットワークの設定等により、該当ページの表示や情報の入力ができない場合があります。 　なお、本システムにおいては、「https://k3.p-kashikan.jp/oyama-city」で始まるページでSSLに対応しています。
(2)Cookie（クッキー）
　本システムでは、アクセス状況の把握等のために、「Cookie（クッキー）」という技術を利用していますが、Cookieによって利用者の個人情報を得ることはありません。
(3)アクセスログ
　本システムでは、利用者の当サイトへのアクセス時の端末の情報（IPアドレス、ブラウザの種類、ドメイン名、アクセス時間等）をアクセスログ情報として記録しています。アクセスログ情報について、統計的に処理したデータの公表を行うことはありますが、本サービスの運用管理のために利用し、それ以外の目的で利用することはありません。

６.個人情報取扱方針の改訂について

小山市は、本個人情報取扱方針について、適宜見直しを行い、改訂することがあります。

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