杉並公会堂施設予約システム

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、「杉並公会堂施設予約システム」では、お客様の個人情報の保護を重要な社会的責任と認識し、次の通り取扱い致します。

１．個人情報について

「杉並公会堂施設予約システム」における「個人情報」とは、利用登録および施設のお申込みにあたりご提供いただいた情報やメール等にて知り得た情報等、ご提供いただいたもの全てを指します。 具体的には、氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス・生年月日等、お客様個人を特定できる全ての情報のこととなります。

２．個人情報の収集、利用について

お客様から個人情報をご提供いただく場合は、その利用目的を明らかにし、利用目的の範囲内で利用させていただきます。

３．個人情報の利用目的

• 各種サービスの提供
• 各種お手続きのご案内および通知メール
• お問い合わせその他の諸対応
• 人流比較、顧客動向の把握
• 法令の定めに基づく場合
• 国の機関及び地方公共団体、またはその委託を受けた者から、法令の定める事務を遂行するために協力を求められた場合

また、正当な理由のある場合を除き、委託先以外の第三者には提供いたしません。更に、必要な範囲内で業務を委託する場合には、業務委託先の適切な管理と監督を行ないます。

４．個人情報の管理

ご提供いただいた個人情報の取り扱い担当者については必要最小限の者に限定します。また、個人情報への不正なアクセス、紛失、改ざん、漏えい、毀損等から保護するため必要な安全管理策を講じ、正しく管理・利用することに努めます。

５．個人情報の開示・訂正・削除等について

お客様からご提供いただいた個人情報の開示・修正・削除等を、お客様ご本人からお申し出いただいた場合は、ご本人であることを確認させていただいた上でこれに対応いたします。

６．法令等の遵守

「杉並公会堂施設予約システム」は、お客様の個人情報に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、この方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。 また、お客様の個人情報を常に最新かつ正確な状態で管理するよう努めます。

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