個人情報の保護について
東神楽町施設予約システム（以下「本システム」という。）の管理運営にあたって、個人情報の保護に配慮し、個人情報の取扱いについては「東神楽町個人情報保護条例」に基づき適正な管理に努めます。
- １．個人情報について
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「個人情報」とは、利用登録及び施設の申込みにあたり収集し、又は提供を受けた住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス等、特定の個人が識別され、又は識別され得る情報をいいます。
- ２．個人情報の利用
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収集又は提供を受けた個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
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また、正当な理由のある場合を除き、業務提携先および委託先以外の第三者には提供いたしません。さらに、必要な範囲内で業務を委託する場合には、業務委託先の適切な管理と監督を行ないます。
- 本システム利用者に対するダイレクトメールの送付
- 本システム各種サービスの提供
- 国の機関及び地方公共団体、またはその委託を受けた者から、法令の定める事務を遂行するために協力を求められた場合
- その他貸館業務上必要とされる場合
- ３．個人情報の正しい管理
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収集又は提供を受けた個人情報は、不正なアクセス、紛失、改ざん、漏えい、毀損等から保護するため危険防止策を講じ、正しく管理・利用することに努めます。
- ４．個人情報の開示・訂正・削除等について
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収集又は提供を受けた個人情報の開示・修正・削除等を、本システムり利用者本人からお申し出いただいた場合は、確認のうえ速やかに対応いたします。